برنامج تطويري مصغّر
خفض إلغاء المواعيد وعدم حضور المرضى
كل موعد يتم إلغاؤه في اللحظة الأخيرة أو لا يحضر صاحبه لا يمثل مجرد خانة فارغة في الجدول، بل يعني وقتًا تشغيليًا مهدورًا وفرصة علاجية وإيرادًا كان من الممكن الاستفادة منهما.
يساعدك هذا البرنامج على بناء نظام عملي لتأكيد المواعيد والتذكير والمتابعة وإعادة الجدولة بما يقلل نسبة الإلغاءات وعدم الحضور، ويحسن استغلال جدول العيادة والطاقة التشغيلية المتاحة.
ماذا ستتعلم في البرنامج؟
✅ فهم الأسباب الأكثر شيوعًا لإلغاء المواعيد وعدم حضور المرضى.
✅ التمييز بين الإلغاء المسبق، الإلغاء المتأخر وعدم الحضور للموعد.
✅ بناء آلية واضحة لتأكيد المواعيد قبل موعد الزيارة.
✅ اختيار توقيت مناسب لرسائل التذكير والمتابعة.
✅ تحسين صياغة رسائل تأكيد الموعد بما يشجع المريض على الالتزام.
✅ التعامل مع طلبات تغيير وإلغاء المواعيد بطريقة تقلل فقد الفرصة.
✅ إنشاء خطوات عملية لإعادة جدولة المواعيد الملغاة بسرعة.
✅ متابعة المرضى الذين لم يحضروا وإعادة التواصل معهم بصورة احترافية.
✅ تقليل الفجوات الناتجة عن الإلغاءات داخل جدول العيادة.
✅ متابعة مؤشرات تساعد على قياس نسب الإلغاء وعدم الحضور وتحسينها باستمرار.
لمن يناسب هذا البرنامج؟
✅ مديري العيادات والمراكز الطبية.
✅ مشرفي خدمة العملاء والاستقبال.
✅ مسؤولي الحجز وتأكيد المواعيد والمتابعة.
✅ كل من يرغب في تقليل المواعيد المهدرة ورفع كفاءة استغلال جدول العيادة.
تفاصيل البرنامج
✓ برنامج تطويري مصغّر.
✓ طريقة الحضور: أونلاين.
✓ مدة البرنامج: من ساعتين ونصف إلى 3 ساعات.
✓ محتوى عملي مستمد من واقع الحجز والمتابعة داخل العيادات الطبية.
✓ تطبيقات وأمثلة تساعد على تطوير نظام تأكيد المواعيد والمتابعة وتقليل الإلغاء وعدم الحضور.